Rechnungsprogramm mit E-Rechnung, ZUGFeRD & XRechnung
Rechnungsprogramm
mit E-Rechnung, ZUGFeRD & XRechnung
Das Rechnungsprogramm für Selbständige, Handwerker & KMU.
ZUGFeRD, XRechnung, DATEV-Export, EÜR & USt-Voranmeldung.
GoBD-konform, DSGVO-sicher. Sofort einsatzbereit.
Für Neukunden. Bestandskunden mit einer aktuellen Lizenz von Meine Faktura 2026 können die Restlaufzeit übernehmen.
Kein Account nötig. Sofort loslegen.
Cloud-Lösung
💡 Demo verfügbar: Testen Sie alle Funktionen 2 Stunden kostenlos
Spezialisierte Editionen
Vorkonfigurierte Komplettlösungen mit optimalen Modul-Kombinationen
Fahrzeug-Werkstatt Edition
Cloud-Lösung mit Werkstatt-Modul
Enthalten:
Komplettlösung für KFZ-Werkstätten mit Hebebühnen-Management
Features:
- Alle Funktionen der Basis-Version
- Aufträge, Hebebühnen & Mobile Clients
Handwerk Edition
Cloud-Lösung mit Handwerk-Modul
Enthalten:
Komplettlösung für Handwerksbetriebe mit Projektsteuerung
Features:
- Alle Funktionen der Basis-Version
- Baustellen, Projekte & Baustellen-App
Fahrzeughandel Edition
Cloud-Lösung mit Fahrzeughandel-Modul
Enthalten:
Komplettlösung für Autohäuser und Händler mit FIN / VIN Unterstützung
Features:
- Alle Funktionen der Basis-Version
- Fahrzeugbestand, FIN / VIN & An- und Verkauf
FeWo-Faktura Edition
Cloud-Lösung mit FeWo-Modul
Enthalten:
Komplettlösung für Vermieter von Ferienwohnungen
Features:
- Alle Funktionen der Basis-Version
- Buchungskalender, Mietverträge & Nebenkostenabrechnung
Editionsvergleich mit normalen Rechnungsprogrammen
Klappen Sie jede Edition auf und sehen Sie Funktionen und konkrete Vorteile im direkten Vergleich.
Handwerk Edition
Fokus auf zeitkritische Baustellenabrechnung, Nachträge und klare Projektstände
Handwerk Edition
Fokus auf zeitkritische Baustellenabrechnung, Nachträge und klare Projektstände
| Funktion | Normales Rechnungsprogramm | Vorteil mit Meine Faktura | Business-Effekt |
|---|---|---|---|
| Leistungsverzeichnis & Aufmaß | Positionen werden oft frei erfasst, LV- und Aufmaß-Bezug fehlt oder ist nur über Umwege möglich | GAEB, DATANORM und Aufmaß greifen direkt ineinander, sodass Mengen und Positionen ohne Doppelpflege bis zur Rechnung durchlaufen | Weniger Nacharbeit und schnellere Rechnungsfreigabe auf Basis belastbarer Mengen |
| Abschlag und Schlussrechnung | Abschläge und Schlussrechnungen werden häufig manuell zusammengestellt und sind fehleranfällig bei Restmengen | Leistungsfortschritt, Nachträge und Restleistungen werden aus dem Projektfluss übernommen und transparent abgerechnet | Kürzere Zeit bis zur Abrechnung und weniger Streit über Leistungsstände |
| Baustellen-Dokumentation | Fotos, Rapporte und Zeiten liegen in separaten Tools oder Chats und fehlen später beim Nachweis | Tagesberichte, Stundenzettel und Fotodokumentation bleiben am Vorgang und sind bei Rückfragen sofort belegbar | Weniger Rückfragen, schnellere Klärung und bessere Absicherung bei Abnahme |
Werkstatt Edition
Fokus auf Auslastung, Durchlaufzeiten und fahrzeugbezogene Serviceprozesse
Werkstatt Edition
Fokus auf Auslastung, Durchlaufzeiten und fahrzeugbezogene Serviceprozesse
| Funktion | Normales Rechnungsprogramm | Vorteil mit Meine Faktura | Business-Effekt |
|---|---|---|---|
| Fahrzeug- und Auftragsbezug | Aufträge sind meist nur kundenbezogen, fahrzeugspezifische Historien sind lückenhaft | Fahrzeug, Auftrag, durchgeführte Arbeiten und Rechnung bleiben zusammenhängend dokumentiert | Schnellere Serviceannahme und weniger Suchaufwand im Tagesgeschäft |
| Werkstattplanung | Hebebühnen- und Kapazitätsplanung erfolgt oft auf Whiteboard, Kalender oder in separaten Apps | Integrierte Planung reduziert Leerlauf, verhindert Überbuchung und verbessert die Tagessteuerung | Höhere Auslastung und planbarere Durchlaufzeiten pro Auftrag |
| Servicehistorie | Servicehistorie muss manuell gesucht oder in mehreren Systemen zusammengetragen werden | Wiederkehrende Fälle sind sofort nachvollziehbar, Angebote entstehen schneller und Rückfragen sinken | Mehr Folgegeschäft durch schnellere, verlässlichere Angebotsreaktion |
FeWo-Faktura Edition
Fokus auf Saisonlogik, Belegungszeiträume und schnelle Angebotsreaktion
FeWo-Faktura Edition
Fokus auf Saisonlogik, Belegungszeiträume und schnelle Angebotsreaktion
| Funktion | Normales Rechnungsprogramm | Vorteil mit Meine Faktura | Business-Effekt |
|---|---|---|---|
| Buchungs- und Saisonbezug | Rechnungen kennen meist keine saisonalen Preislogiken, Aufenthaltszeiträume oder Vermietungsdetails | Angebote und Rechnungen berücksichtigen Saison, Zeitraum und Vermietungsablauf ohne manuelles Nachrechnen | Weniger Preisfehler und höhere Geschwindigkeit bei Angebots- und Rechnungsstellung |
| Kommunikation mit Interessenten | Anfragen laufen per Mail, während Angebote und Rechnungen separat erstellt werden | Von der Anfrage bis zur Abrechnung bleibt alles in einem Ablauf und spart Abstimmungsaufwand | Kürzere Reaktionszeiten und höhere Abschlusswahrscheinlichkeit bei Anfragen |
| Status-Transparenz | Statusstände werden verteilt gepflegt, was Rückfragen und Verzögerungen erzeugt | Klare Statusführung beschleunigt Zusagen, reduziert Rückfragen und schafft Verbindlichkeit | Weniger Kommunikationsaufwand und stabilere Auslastungsplanung |
Fahrzeughandel Edition
Fokus auf schnellere Abschlussquote, weniger Medienbrüche und saubere Fahrzeugakten
Fahrzeughandel Edition
Fokus auf schnellere Abschlussquote, weniger Medienbrüche und saubere Fahrzeugakten
| Funktion | Normales Rechnungsprogramm | Vorteil mit Meine Faktura | Business-Effekt |
|---|---|---|---|
| Fahrzeugbezogene Dokumente | Dokumente sind oft primär kundenbezogen, Fahrzeugkontext geht zwischen Schritten verloren | Angebote, Verträge und Rechnungen bleiben je Fahrzeug konsistent und jederzeit nachvollziehbar | Weniger Fehler bei Übergabe und Verkauf, höhere Rechtssicherheit |
| Handelsrelevante Daten | Wichtige Handelsattribute müssen in Freitextfeldern oder externen Listen gepflegt werden | Relevante Fahrzeug- und Verkaufsdaten sind direkt im Prozess verfügbar und auswertbar | Bessere Entscheidungsgrundlage im Verkauf und weniger Datenchaos |
| Vom Lead bis Verkauf | Anfrage, Angebot und Verkauf laufen in getrennten Tools mit hoher Doppelpflege | Der durchgängige Ablauf reduziert Medienbrüche, beschleunigt Abschlüsse und erhöht die Prozesssicherheit | Schnellere Abschlüsse bei geringerem administrativem Aufwand |
Einblicke in die Anwendung
Sehen Sie direkt, wie Meine Faktura Cloud im Alltag aussieht.
Dashboard
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Optionale Zusatzmodule
Erweitern Sie Ihre Software nach Bedarf
Buchhaltung & USt-Voranmeldung
Komplettpaket: EÜR/GuV, DATEV-Export und ELSTER-Integration
Funktionen
- EÜR-Auswertungen nach §4 Abs. 3 EStG
- GuV-Berichte mit Kontenrahmen
- SKR03/SKR04 Kontenrahmen
- DATEV-Export für Steuerberater
- Automatische USt-Berechnung
- ELSTER-Export (XML)
- Zusammenfassende Meldung (ZM)
- Vorsteuerabzug §15 UStG
DATANORM Import
Import von Artikelstammdaten
Funktionen
- DATANORM-Import (Großhandel)
- DATANORM-Export
- Automatische Artikelanlage
Maschinenverleih
Verwaltung von Maschinen und Geräten mit Vermietungsfunktion
Funktionen
- Maschinenbestand verwalten
- Vermietungsplanung
- Wartungsverwaltung
- Verfügbarkeitskalender
- Mietverträge erstellen
- Umsatzstatistiken
TSE-Kasse
GoBD-konforme Registrierkasse mit TSE
Funktionen
- TSE-Signierung nach KassenSichV
- Kassenabschlüsse (Z-Bon)
- DSFinV-K Export für Finanzamt
- Barcode-Scanner Integration
- Bondrucker-Unterstützung
- Tagesumsatz-Statistiken
Ihre Daten sind sicher
Alle Daten werden auf deutschen Servern in Frankfurt nach deutschem Datenschutzrecht (DSGVO) gehostet. EU-CLOUD-Act-konform, maximale Sicherheit für Ihre Unternehmensdaten.
Warum Meine Faktura Cloud?
Meine Faktura ist nicht nur ein weiteres Rechnungsprogramm, sondern eine Vertical-SaaS-Plattform: Die Software wurde gezielt für die realen Abläufe, Begriffe, Prozesse und Anforderungen in Handwerk, Werkstatt, Ferienwohnungsvermittlung und Fahrzeughandel entwickelt. Dadurch bildet sie branchenspezifische Bedingungen direkt im System ab und hebt sich klar von allgemeinen Standard-Rechnungsprogrammen ab, die oft nur mit Kompromissen passen. Gleichzeitig ist diese Version bewusst auch für Nutzer gedacht, die eine einfache Lösung für E-Rechnung, ZUGFeRD und XRechnung suchen.
E-Rechnung & ZUGFeRD
Erstellen Sie E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format. Seit 2025 Pflicht für alle Unternehmen in Deutschland. Meine Faktura Cloud macht den Umstieg einfach.
Buchhaltung & DATEV-Export
EÜR-Auswertungen, USt-Voranmeldung mit ELSTER-Export und DATEV-Schnittstelle für Ihren Steuerberater. Alles GoBD-konform und revisionssicher.
Branchenlösungen
Spezialmodule für Handwerker (Aufmaß, DATANORM, GAEB), KFZ-Werkstätten (Fahrzeugverwaltung, DAT) und Fahrzeughandel. Alles in einem Rechnungsprogramm.
Rechnungsprogramm für jede Branche
Selbständige & Freiberufler
Rechnungen, Angebote und EÜR – als Selbständiger haben Sie alles im Griff. Auch als Kleinunternehmer nach §19 UStG.
Handwerksbetriebe
DATANORM-Import, GAEB-Leistungsverzeichnisse, Aufmaß-Erfassung und Stundenzettel – das Rechnungsprogramm für Handwerker. Statten Sie Ihre Baustellen-Mitarbeiter mit unserer App für Tagesberichte, Fotos und mehr aus (einmalig 1 Testmonat für genau 1 Client, danach 9,90 €/Monat pro zusätzlich aktiviertem Gerät).
KFZ-Werkstätten
Fahrzeugverwaltung, Wartungshistorie, TÜV-Erinnerungen und Fahrzeughandel mit DAT-Schnittstelle für Kfz-Betriebe.
Kleine Unternehmen (KMU)
Cloud-basiertes Rechnungsprogramm mit DSGVO-konformer Datenhaltung, Mehrbenutzerzugriff und automatischen Backups.
E-Rechnungspflicht seit 2025: Jetzt einfach gesetzeskonform arbeiten
Die Empfangspflicht für E-Rechnungen gilt in Deutschland bereits seit dem 1. Januar 2025. Ab 2027 wird auch der Versand von E-Rechnungen für viele Unternehmen verpflichtend. Mit Meine Faktura Cloud erstellen, empfangen und verarbeiten Sie E-Rechnungen schon heute praxisgerecht.
Häufig gestellte Fragen zum Rechnungsprogramm
Was ist eine E-Rechnung und warum brauche ich sie?
Eine E-Rechnung (elektronische Rechnung) ist eine Rechnung in einem strukturierten Datenformat wie ZUGFeRD oder XRechnung. Seit 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Anders als ein PDF ist eine E-Rechnung maschinenlesbar und kann automatisch verarbeitet werden. Meine Faktura Cloud erstellt E-Rechnungen in beiden Formaten auf Knopfdruck.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
ZUGFeRD ist ein hybrides Format: Eine PDF-Rechnung mit eingebetteten XML-Daten. Der Empfänger sieht die Rechnung als PDF und kann die Daten gleichzeitig automatisch verarbeiten.XRechnung ist ein reines XML-Format, das vor allem für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber (Behörden, Kommunen) verwendet wird. Meine Faktura Cloud unterstützt beide Formate.
Ist Meine Faktura Cloud GoBD-konform?
Ja, die Cloud-Version von Meine Faktura Cloud erfüllt die Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form). Rechnungen werden revisionssicher archiviert, Änderungen protokolliert und Daten regelmäßig gesichert.
Kann ich als Selbständiger oder Kleinunternehmer die Software nutzen?
Absolut! Meine Faktura Cloud ist ideal für Selbständige, Freiberufler und Kleinunternehmer. Wenn Sie Kleinunternehmer nach §19 UStG sind, werden Ihre Rechnungen automatisch ohne Umsatzsteuer erstellt und mit dem gesetzlich vorgeschriebenen Hinweis versehen. Die EÜR-Auswertung (Einnahmen-Überschuss-Rechnung) ist ebenfalls enthalten.
Wie funktioniert der DATEV-Export?
Der DATEV-Export ermöglicht es Ihnen, Ihre Buchungsdaten direkt an Ihren Steuerberater zu übermitteln. Meine Faktura Cloud exportiert Ihre Daten im DATEV-kompatiblen Format, sodass Ihr Steuerberater sie ohne Aufwand in DATEV Unternehmen online oder DATEV Kanzlei-Rechnungswesen importieren kann.
Welche Funktionen bietet das Rechnungsprogramm für Handwerker?
Für Handwerksbetriebe bietet Meine Faktura Cloud spezielle Module: DATANORM-Import für Artikelstammdaten vom Großhandel, GAEB-Import für Leistungsverzeichnisse, Aufmaß-Erfassung, digitale Stundenzettel und Material-Kalkulation. Zusätzlich können Sie Ihre Baustellen-Mitarbeiter mit unserer App ausstatten – für Baustellenberichte, Tagesberichte, Fotos und mehr (einmalig 1 Testmonat für genau 1 Client, danach 9,90 €/Monat pro zusätzlich aktiviertem Gerät zzgl. MwSt.). So importieren Sie baustellen- und auftragsbezogene Informationen im Handumdrehen. Alle Branchenmodule sind optional zubuchbar.
Kann ich mehrere Firmen mit Meine Faktura Cloud verwalten?
Ja. Über die integrierte Firmenauswahl können Sie komfortabel zwischen Ihren registrierten Firmen wechseln. Für jede Firma ist eine eigene kostenpflichtige Registrierung erforderlich. Dafür funktioniert der Wechsel auch versionsübergreifend: So können Sie zum Beispiel Meine Faktura Handwerk und Meine Faktura Werkstatt parallel verwenden und bequem zwischen beiden Firmen wechseln.
Welche Vorteile bietet der Steuerberater-Zugang?
Ihr Steuerberater erhält einen eigenen schreibgeschützten Zugang und kann aktuelle Belege, Finanzdaten, Reports und Auswertungen sowie DATEV-Export und ELSTER-Daten direkt abrufen. Das reduziert den manuellen Austausch von Unterlagen und erleichtert die laufende Zusammenarbeit. Da der Zugang schreibgeschützt ist, kann Ihr Steuerberater keine Dokumente anlegen oder verändern. Weitere Details finden Sie im Ratgeber zum Steuerberater-Zugang.
Ratgeber & Wissen
E-Rechnung Pflicht seit 2025
Fristen, Formate und was Sie als Unternehmen jetzt tun müssen.
ZUGFeRD vs. XRechnung
Der große Vergleich: Unterschiede, Vor- und Nachteile.
Rechnungsprogramm für Selbständige
Pflichtangaben, EÜR, DATEV und Kleinunternehmer-Regelung.
GoBD-konforme Buchhaltung
Anforderungen an revisionssichere Archivierung und Buchführung.